Agape centro ecumenico :: Un soggiorno tra cultura e natura

Cari/e genitori e cari/e campisti/e,

in vista dell'apertura delle iscrizioni ai campi estivi (il 15 MARZO alle 9,30) vi scriviamo per darvi alcune informazioni sulle modalità.
Come avete avuto modo di sperimentare anche voi, per esperienza diretta, l'iscrizione ad alcuni campi si risolve in pochi minuti, rendendo frenetica per noi la gestione di domande d'iscrizione provenienti da fax, telefono o internet. Lo scopo di questa mail è quello da un lato di rendervi partecipi delle procedure adottate, dall'altro di rassicurarvi sul fatto che cerchiamo di venire incontro, per quanto possibile, alle esigenze che ci vengono sottoposte anno per anno.

Al momento, è possibile iscriversi:
- via telefono, 0121 807514
- via mail, indicando il nome del/la partecipante al campo, la data di nascita, l'indirizzo completo, un recapito telefonico
- via fax, 0121 807690
- via sito, compilando il form che sarà presente nella pagina del campo a cui ci si vuole iscrivere solamente a partire da lunedì 15 marzo alle 9,30.
- via lettera, indicando il nome del/la partecipante al campo, la data di nascita, l'indirizzo completo, un recapito telefonico, indirizzata a
Segreteria di Agape
Borgata Agape 1
10060 PRALI (TO)
- di persona, presentandosi in ufficio (Borgata Agape 1, 10060 Prali) a partire dalle 9,30 del 15 marzo.

Negli ultimi anni, abbiamo messo a punto alcuni criteri per cercare di limitare gli effetti negativi di questi metodi:

1. Il numero massimo di iscrizioni con un'unica mail, fax, o telefonata è di due persone (ad eccezione di fratelli/sorelle, iscrivibili tutti/e con un'unica e-mail).
2. Abbiamo deciso di destinare 10 posti per ogni campo alle iscrizioni via telefono. Le telefonate richiedono infatti più tempo per la compilazione dei dati rispetto agli altri metodi.
3. Abbiamo deciso di sincronizzare tutti i nostri computer e l'ora del fax con l'ora proposta dal sito http://www.portale.it/clock.htm. Vi consigliamo di fare lo stesso, in modo da limitare l'arrivo di e-mail giunte prima delle 9,30 del 15 di marzo e quindi ritenute non valide, con conseguente contatto dei mittenti per informarli dell'irregolarità dell'iscrizione, spesso troppo tardi.
4. Destineremo 15 posti in ogni campo a chi non è mai stato/a ad Agape e non conosce ancora la frenesia del 15 di marzo. Nel momento in cui questi 15 posti non dovessero essere occupati in tempi brevi, saranno disponibili per chi è in lista d'attesa.

Sappiamo che è spiacevole dover dire al proprio figlio o figlia che quest'anno non potrà partecipare al campo con i suoi amici e le sue amiche e sappiamo anche che a molti/e di voi dispiace dover interrompere per un anno o due un'esperienza che ritenete importante per i vostri figli e le vostre figlie. Molti e molte di loro tornano ad Agape in veste di campolavoristi/e e poi spesso come staffisti/e a loro volta. Agape vive anche di questo e noi lo riteniamo molto importante.
Inoltre riteniamo importante anche far conoscere Agape a persone nuove, dando un'opportunità a chi non è mai stato/a qui e non sa che il 15 marzo a volte i posti si esauriscono in una manciata di secondi.

Speriamo che questi criteri riescano a tenere conto di tutte le esigenze e i suggerimenti che ci sono giunti in questi anni.

Un caro saluto a tutti/e voi e un arrivederci in vista della prossima estate. null